個人情報保護方針
- 株式会社プロシーズは、個人情報を個人の重要な財産であると認識しており、その保護と適切な利用は極めて重要と考えております。
そのため会社で業務に従事する全ての者は個人情報の取扱いついて意識を高め、個人情報保護のために策定した個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならないと考えております。
- 個人情報保護方針
- 1．個人情報の取得、利用及び提供について
株式会社プロシーズは個人情報を適切且つ安全に管理できる組織体制を確立し、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にしたうえで、目的の範囲内で取得致します。また個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
2．法令等の遵守について
株式会社プロシーズは個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3．安全性の確保について
株式会社プロシーズは適切な安全管理体制を整備、確立し、個人情報の漏えい、滅失、又は棄損の防止及び是正に努めます。
4．継続的改善について株式会社プロシーズでは、自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直すと共に、内部監査の実施により継続的な改善に努めます。
- 利用目的
- 当社が、お預かりした個人情報は下記の目的にのみ利用させていただきます。
（1） お客様に関する個人情報
・情報システム開発及び構築に関する業務遂行のため
・お問い合わせ等に対する回答・連絡のため
（2） お得意様より委託を受けた個人情報
・委託範囲内での情報処理サービス業務遂行のため
（3） 委託先より預かった個人情報
・就職活動媒体経由での採用活動業務遂行のため
（4） 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
・商談・打ち合わせ等、業務遂行上必要な諸連絡のため
・請求・支払等決済業務のため
（5） 採用応募者に関する個人情報
・採用業務遂行のため
- 第三者への提供
- 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
（1） 既にお客様の同意を得ている場合
（2） 上記ただし書きに該当する場合
（3） 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき
（4） 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合であって承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
- 安全管理措置
- 当社では個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等についてのプライバシーポリシーを策定しています。
- 個人データの規律の整備について
- 個人情報の取得、利用、保管、送信、消去・廃棄等の段階ごとに、責任者、個人情報の安全管理等に関する規程を策定しています。 また、個人情報の利用目的を確定し、その目的以外には利用せず範囲を限定し、適切に取り扱います。
- 組織的な安全管理措置
- 個人情報の安全管理に関する責任者を設置しています。責任及び権限を明確化し、個人情報の紛失、漏えい等の安全管理上の問題となる事故及び規程等に違反する事案が生じ又はその兆候を把握した場合には、責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 人的な安全管理措置
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則等の記載及び、個人情報の取り扱いに関する教育・研修計画を策定し、定期的に従業員に対し教育・研修を実施しています。
- 技術的な安全管理措置
- アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
また、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 委託先の監督
- 定期的又は随時に安全管理措置等の遵守状況を確認するとともに、遵守されていない場合には、委託先が遵守するよう監督しています。
- 従業員及び委託先の監督
- 当社では、セキュリティや個人情報等の保護に関する社内教育等を定期的に実施し、従業員の個人情報等の保護への意識の向上、啓発に努めています。また、当社は、各種業務において、個人情報等の取扱いの全部または一部を委託する場合があり、この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
- セキュリティ対策
- 当社は、取得した個人情報等の保護のために合理的な予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護を行います。ファイヤウォール、不正侵入検知、SSLなどの技術を用いて個人情報等の取り扱いには細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。
- 苦情及びご相談
- 個人情報保護方針全般に関する苦情、ご相談につきましては
下記の問い合わせ先までお申し付けください。 - ＜問い合わせ先＞
〒541-0046 大阪市中央区1-5-11 エルギャラン平野町ビル7F
株式会社プロシーズ 個人情報保護窓口担当（個人情報保護管理者代理）
TEL：06-6223-1225 FAX：06-6223-1226 E-Mail：info-mail@proseeds.co.jp
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◎TELによるお問合せ受付時間
平日（月〜金） 9:00〜18:00 （※12:00〜13:00は除く）
本個人情報保護方針は、ホームページ（http://www.proseeds.co.jp/）に掲載し、
いつでも閲覧可能な状態にし、当社内外に広く公表するほか、要求に応じて紙面でも公表します。
制 定 日 2010年10月01日
最終更新日 2023年11月01日
株式会社プロシーズ 代表取締役 片山徳一
